Bedrijfsscan
Basis voor het verstrekken van het keurmerk TuinKeur is de bedrijfsscan. Samen met de ondernemer wordt deze bedrijfsscan uitgevoerd. Naar aanleiding van de bedrijfsscan wordt vastgesteld:
- Goedgekeurd?
Er wordt voldaan aan de eisen uit de bedrijfsscan: het TuinKeur keurmerk wordt uitgereikt!
Een rapportage met daarin de bevindingen alsmede aanbevelingen wordt de ondernemer toegezonden.
- (Voorlopig) afgekeurd?
Er wordt niet voldaan aan de eisen uit de bedrijfsscan: het TuinKeur keurmerk wordt (voorlopig) niet uitgereikt.
Er volgt een rapportage met hierin handvaten voor de ondernemer om alsnog in aanmerking te komen voor goedkeuring. Er zullen actiepunten opgesteld worden met daaraan gekoppeld een redelijke termijn met als uiteindelijke doel de goedkeuring. Samen met de ondernemer wordt bekeken hoe en op welke termijn aan de voorwaarden kan worden voldaan.
De volgende (hoofd)onderdelen komen ondermeer aan bod:
| Hoveniers/ groenvoorzieners |
Tuincentra |
- Onderneming
Een beeld van de onderneming alsmede de ondernemer wordt geschetst. Hoe is de onderneming ontstaan en wat drijft de ondernemer? Maar ook zijn vergunningen in orde en hoe past de onderneming in het bestemmingsplan. Etc...
- Onderneming intern
Maakt de onderneming gebruik van algemene voorwaarden en zo ja hoe zitten deze in elkaar? Maar ook hoe verloopt het administratieproces en het documentenbeheer? In hoeverre wordt automatisering gebruikt in het bedrijfsproces? Is men aangesloten bij Productschap Tuinbouw? Etc...
- Promotie / offertes
Wat wordt gedaan om de communicatie naar (potentiële) klanten te bevorderen, hoe zien uitgebrachte offertes eruit (bv. overzichtelijk, volledig en eenduidig)? Is er een actuele website? Is er een uniforme bedrijfsuitstraling? Etc...
- Werkzaamheden
Hoe zijn de werkzaamheden georganiseerd? Wat is de procedure wat betreft onderaannemers, oplevering en bijvoorbeeld gebruiksadviezen naderhand? Maar ook, is er een klachtenprocedure? Etc...
- Personeel
Wat is de procedure bij de aanname van personeel, in hoeverre zijn de dossiers op orde? Kunnen personeelsleden terugvallen op documentatie (bijvoorbeeld huishoudelijk reglement, veiligheid- en gedragsregels, planningen)? Wordt de CAO nageleefd? Etc...
- Wetten, regels en procedures
Wat heeft de onderneming geregeld op het gebied van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld milieuplan, (spuit)licenties, persoonlijke beschermingsmiddelen en risico-inventarisatie en evaluatie). Maar ook: wat is er geregeld op het gebied van bedrijfshulpverlening en basisveiligheid? Etc...
|
- Onderneming
Een beeld van de onderneming alsmede de ondernemer wordt geschetst. Hoe is de onderneming ontstaan en wat drijft de ondernemer? Maar ook zijn vergunningen in orde en hoe past de onderneming in het bestemmingsplan. Etc...
- Onderneming intern
Maakt de onderneming gebruik van algemene voorwaarden en zo ja hoe zitten deze in elkaar? Maar ook hoe verloopt het administratieproces en het documentenbeheer? In hoeverre wordt automatisering gebruikt in het bedrijfsproces? Etc...
- Promotie
Wat wordt gedaan om de communicatie naar (potentiële) klanten te bevorderen, wat is gedaan aan de bedrijfsuitstraling? Is er een actuele website? Etc...
- Personeel
Wat is de procedure bij de aanname van personeel, in hoeverre zijn de dossiers op orde? Kunnen personeelsleden terugvallen op documentatie (bijvoorbeeld huishoudelijk reglement, veiligheid- en gedragsregels, planningen)? Wordt de CAO nageleefd? Etc...
- Wetten, regels en procedures
Wat heeft de onderneming geregeld op het gebied van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld milieuplan, risico-inventarisatie en evaluatie). Maar ook: wat is er geregeld op het gebied van bedrijfshulpverlening en basisveiligheid? Etc...
|
Klik hier voor een toelichting en uitgebreidde omschrijving van de bedrijfsscan.
